أنت هنا

        في ضوء الأهداف التنفيذية التي وردت بقرار معالي مدير الجامعة بتأسيس المكتب، والأهداف الإستراتيجية للمكتب، تم صياغة الهيكل التنظيمي التالي ليشمل خمسة وحدات بالإضافة إلى وحدة تمثل المكتب في الأقسام النسائية، كما يلي:
 
 
وحدة التنسيق والإشراف
  • التنسيق والإشراف لتنفيذ مهام المكتب ومختلف الأنشطة.

  • وضع وتنفيذ الخطة الإستراتيجية ومتابعة تنفيذها.

  • التنسيق بين الجهات ذات العلاقة والفعاليات المتعلقة بالمكتب وأنشطته.

  • الإشراف على تنفيذ فعاليات المكتب والفعاليات المرتبطة من الجهات الأخرى.

  • التواصل مع كافة الوحدات والكليات بالجامعة لإقامة الفعاليات المرتبطة.

  • حصر ومتابعة الفعاليات المختلفة للمجتمع المحلي والأيام الدولية.

  • رصد وتطبيق أفضل الممارسات في التواصل المجتمعي والاستفادة من تجارب الآخرين.

  • الإشراف على البوابة الالكترونية للمكتب.

 
وحدة التوثيق
  • توثيق جهود أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في التواصل المجتمعي والخدمة المجتمعية.

  • توثيق فعاليات وجهود المكتب في بناء جسور التواصل بين الجامعة والمجتمع.

  • التعاون مع وحدات الجامعة في توثيق جميع الفعاليات التي تقيمها تلك الوحدات.

  • تسهم في تزويد أصحاب القرار بالجامعة والمجتمع ومراكز البحث بإحصائيات دقيقة عن المشاركات المجتمعية التي تشرف عليها الجامعة.

  • توثيق الفعاليات المختلفة للمجتمع المحلي، والمشاركة في إعداد التقرير السنوي للمكتب.

 
وحدة التواصل والإعلام
  • رسم الخطة الإعلامية للمكتب.

  • التواصل الايجابي مع كافة وحدات الجامعة وجهات المجتمع ذات العلاقة.

  • إصدار كافة أنواع المطبوعات بما يبرز دور الجامعة في خدمة المجتمع.

  • تعميم التجارب الناجحة على وحدات المكتب ووحدات الجامعة ذات الارتباط.

  • العمل على بيان وترسيخ الدور المجتمعي للجامعة.

  • التواصل والتعاون مع قناة (عالي) في توثيق ونشر الفعاليات والأنشطة ذات العلاقة التي تنفذها وحدات الجامعة المختلفة والمجتمع المحلي.

 
وحدة روابط الخريجين
  • توثيق العلاقة والتواصل مع الخريجين للاستفادة من خبراتهم العملية.

  • العمل على بناء شراكات طويلة المدى مع الخريجين لتحقيق أهداف الجامعة المستقبلية.

  • بناء قاعدة معلومات خاصة بالخريجين وأماكن تواجدهم وطرق التواصل معهم.

  • إنشاء روابط داخلية للخريجين حسب التخصصات أو تواجدهم داخل المملكة وخارجها.

  • نشر أخبار الخريجين وانجازاتهم العلمية والعملية على البوابة الالكترونية لروابط الخريجين.

 
وحدة المتابعة والتطوير
  • وضع المعايير التي تساعد على تطوير جميع أنشطة وبرامج خدمة المجتمع بالجامعة.

  • إعداد الاستبيانات واستطلاعات الرأي و البحوث والدراسات التي تطور دور الجامعة في خدمة المجتمع، وتعزز العلاقات المجتمعية.

  • بناء مؤشرات قياس الأداء الفعالة لتقويم عمل المكتب ووحداته المختلفة.

  • إعداد وتنفيذ برامج التوعية بالخدمات المجتمعية لوحدات الجامعة المختلفة.

  • الاستفادة من نتائج الدراسات والإحصائيات الخاصة بالمكتب لبناء برامج تدريبية وتطويرية.

 
وحدة الأقسام النسائية
            تقوم الوحدة بتنفيذ كافة مهام المكتب في الأقسام النسائية بما يحقق الأهداف الإستراتيجية والتنفيذية للمكتب، إلى جانب المشاركة في إعداد التقرير السنوي.